Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Recepcjonisty, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych klientów i gości. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalną obsługę recepcji, zarządzanie korespondencją, udzielanie informacji oraz wsparcie administracyjne. Idealny kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy w zespole oraz doskonałymi zdolnościami komunikacyjnymi. Recepcjonista będzie również odpowiedzialny za organizację spotkań, obsługę telefoniczną oraz dbanie o porządek w miejscu pracy. Wymagana jest znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Poszukujemy osoby sumiennej, punktualnej i zorientowanej na klienta, która potrafi efektywnie zarządzać czasem i zadaniami. Praca na stanowisku Recepcjonisty wymaga również dyskrecji oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę oraz możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientem
- Odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja spotkań i rezerwacja sal konferencyjnych
- Udzielanie informacji klientom i gościom
- Wspieranie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach
- Prowadzenie ewidencji gości i dokumentacji
- Dbanie o porządek na stanowisku pracy
- Obsługa systemów rejestracji i baz danych
- Przyjmowanie i dystrybucja przesyłek
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie minimum średnie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Dyspozycyjność i punktualność
- Umiejętność pracy w zespole
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku recepcjonisty?
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
- Czy znasz obsługę systemów rejestracji gości?
- Jakie znasz języki obce?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy masz doświadczenie w pracy z pakietem MS Office?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy recepcjonisty?
- Czy jesteś dyspozycyjny do pracy w różnych godzinach?
